Ideen für die Vereinfachung der Büroarbeit

Briefpapier als PDF

Der Druck eines PDF Dokuments (z.B. aus einer MS-Officeanwendung wie Word) erfolgt in der Regel auf „weißes Papier“. Wenn es hier das Geschäftspapier sein darf, womöglich für erste und Folgeseiten unterschiedlich, dann kann dieses virtuelle „Papier“ auch in PDF-Qualität mit iPaper im Hintergrund eingefügt werden. Selbstverständlich können Sie es weiterhin auch ausdrucken.

AGBs, Produktunterlagen und Zusatzinfos anhängen

Bei einem Angebot, einer Rechnung oder ähnlichen Dokumenten sollen die AGB oder Prospekte angehängt werden. Damit dies einfach wird, können Sie dies über die Warteschlangenfunktion des iPaper vor endgültiger Fertigstellung des Dokument tun. Die Warteschlangen-Funktion ermöglicht es, den sofortigen Versand der erzeugten PDF Datei anzuhalten, diese in eine Warteschlange zu stellen um in Folge aus verschiedenen Quellen weitere PDF Dateien zu erzeugen und einzufügen.

Elektronisch unterschreiben, digital signieren

Es gibt viele Gründe, ein Dokument zu signieren, unabhängig davon ob es sich um eine Rechnung, eine Bestellung oder um ein Angebot handelt. Damit auch dieser Prozess einfach erfolgt, beinhaltet iPaper jetzt auch die Möglichkeit die erstellten Dokumente über die OPENLiMiT Signaturfunktionen automatisch zu signieren.

Zur Archivierung in PDF/A

Und wenn die PDFs dann als PDF/A - der aktuellen ISO-Norm zur Langzeitarchivierung - gespeichert werden sollen, so können die neu erstellten PDFs mit dem PDF/A Druckertreiber oder vollautomatisch mit einem PDF/A Konverter gleich in das Archivierungsformat PDF/A konvertiert werden. Vor allem in Europa setzen Firmen und Institutionen zunehmend auf den Standard, der eine originalgetreue Wiedergabe der Inhalte auch nach mehr als 20 Jahren sicherstellt.

iPaper und eDocPrintPro PDF/A gibt´s als 30 Tage Vollversionen zum Testen!

Viel mehr Information finden Sie auf www.pdfprinter.at