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Newsletter Software
Im Business Bereich wird heute mehr und mehr E-Mail als Kommunikationsmedium eingesetzt. Immer mehr Unternehmen setzten auch darauf Ihre Kunden und Kontakte per E-Mail Newsletter laufend über Neuheiten zu informieren. Hierfür sollte jedenfalls ein professionelles und dafür geeignetes Software-Werkzeug eingesetzt werden.
Aus dieser Anforderung heraus haben wir gemeinsam mit unseren Kunden die Newsletter Software „MAYControl“ entwickelt, welche alle Anforderungen die an eine solche Lösung gestellt werden abdeckt. Da die Software von uns selbst entwickelt und gepflegt wird sind auch kundenspezifische Integrationen und Erweiterungen möglich.
Web-basierende Newsletter Lösung programmiert in PHP, JavaScript, Ajax, MySQL und wird typischerweise auf einem LINUX Server / Host installiert.
- Web-basierende Newsletter Lösung programmiert in PHP, JavaScript, Ajax, MySQL und wird typischerweise auf einem LINUX Server / Host installiert.
- Flexibel erweiterbar und anpassbar über Plugins - Das Newsletter System selbst ist bereits auch ein PlugIn für die MAYControl Basissoftware.
- Mandantenfähig - mehrere voneinander unabhängige Systeme (z.B. für Firmen, Abteilungen) können auf einem Server parallel installiert und verwendet werden.
- Visuelle Erscheinung und Programmlayout anpassbar - Farbigkeit, Headergrafiken usw. können auf die CI des Unternehmens angepasst werden.
- Trennung von Inhalt und Layout für Artikel und Newsletter - Newsletter werden über die erfassten und ausgewählten Artikel zusammengestellt - die Artikel werden über hinterlegte „Vorlagen“ formatiert, während für das Newsletter Layout hinterlegte „Templates“ verwendet werden.
- Artikel Felder - Vorlage, Titel, Kategorie, Link(extern), Kurzbeschreibung (WYSIWYG Editor), Inhalt (WYSIWYG Editor)
- Ausblenden von Artikel aus der Suchfunktion – für nicht öffentliche Artikel
- Artikel-Vorlagen mit Platzhalter - legen das Layout des Artikels fest. Artikel-Felder werden über Platzhalter eingefügt. Vorlagen werden über Namen verwaltet und können per HTML oder WYSIWYG Editor erstellt werden.
- Benutzer / Abonnenten-Verwaltung - Anlegen, Importieren (aus XLS, CSV, Spaltenzuordnung), Automatische Passworterzeugung, Zuordnung zu Kategorien, Check auf falsche und doppelte E-Mail Adressen, Import in Verteilerlisten, Löschen (Einzeln, Alle), Check auf nicht erreichbare bzw. ungültige E-Mail Adressen.
- Dateibrowser - Verwalten von Dateianhängen - Versand als Anhang oder als Link.
- Kategorien für Benutzer / Abonnenten - Verwalten von Interessensgebieten - eine oder mehrere.
- Verteilerlisten - Zusammenfassungen von Abonnenten zu Gruppen
- Gezielter Newsletterversand - nach Kategorien und / oder Verteilerlisten - ohne Doppelversand
- Newsletter-Layout basierend auf HTML / CSS Templates - auswählbar / legen das Aussehen fest.
- Zusammenstellen der Artikel zu einem Newsletter per Drag & Drop
- Newsletter - Voransicht vor dem Versand
- Versand von personalisierten E-Mail Newslettern - Betreff, Kopf und Fußzeilen über Platzhalter (Variablen) personalisierbar - Der Empfänger erhält eine auf Ihn individualisierte Nachricht.
- Versand als „Multipart“ E-Mail - HTML und Textdarstellung - falls der Empfänger E-Mail Client kein HTML darstellen kann wird automatisch der Text angezeigt.
- Datenbankbasierendes Logging - Protokollierung alle verschickten E-Mails. Welches E-Mail, wurde wann, an wen, verschickt?
- E-Mail bei An und Abmeldung - Automatischer Versand einer E-Mail Nachricht an den Betreiber bzw. Systemadministrator. Ermöglicht die manuelle Pflege externer Adress- und CRM Datenbestände.
- Freischalten als neuer Abonnenten erst nach Reply auf das Bestätigungs E-Mail
- Link zum Abmelden / Bearbeiten des Userprofils direkt ohne Passworteingabe über dem erhaltenen Newsletter.
- Abrufen des Newsletters sowie der Artikel über Web-Link von einer Web-Seite
OpenSearch Browser PlugIn - ermöglicht die direkte Suche in allen Newsartikel - Google Analytics Support ermöglicht eine detaillierte Analyse der Zugriffe auf die Artikel
- Direkter SMTP Server E-Mail Versand arbeitet unabhängig vom „normalen“ Firmen-E-Mail System und verhindert damit Verzögerungen bei der täglichen Arbeit.
- Berechtigungssystem für Anwender (Verfasser, Editoren, Administratoren)
- Optional - News / News Archiv - Integration der Artikel in die eigene Web-Seite
- Optional - Einbinden der An / Abmeldung / Profilverwaltung in die eigene Web-Seite
- Kostengünstige Lösung, einmalige Lizenz / Installationskosten - keine volumenabhängige Kosten, keine Beschränkungen
