Scannen - Bearbeiten - Exportieren - OCR - PDF/A

Viele Dokumente sind jedoch noch immer in Papierform vorhanden bzw. kommen über die Eingangspost in das Unternehmen. Auch diese Dokumente müssen einer elektronischen Verarbeitung und Archivierung zugänglich gemacht werden. Diese Dokumente werden über angeschlossene Scanner oder Multifunktionsgeräte erfaßt, nachbearbeitet und beschlagwortet. Auch dafür ist das PDF bzw. besser noch das PDF/A Dokumentenformat ideal geeignet.

• PDF Scansoftware um Papier nach PDF bzw. PDF/A zu konvertieren
• Dokumente scannen und in PDF konvertieren
• Dokumente in durchsuchbare PDFs umwandeln
• OCR Software und Add-On Module erzeugen durchsuchbare PDF´s
• Faxersatz - Dokumente scannen und als PDF per E-Mail versenden
• Elektronische Langzeitarchivierung von Papierdokumenten über das PDF/A ISO Format
• Signatur von PDF, PDF/A Dokumenten stellt die Herkunft und die Unverändertheit sicher
• Integration in Dokumentenmanagment DMS und Entrerprise Content Mangement Systeme ECM - ermöglich die Verwaltung, Suche und Sicherheit der gescannten Dokumente. 

Optical Character Recognition (Optische Zeichenerkennung), oder kurz OCR, ist eine Technologie, die die Umwandlung unterschiedlicher Dokumente, wie beispielsweise gescannter Papierdokumente, PDF-Dateien oder Digitalbilder in editierbare und durchsuchbare Daten ermöglicht.

AutoOCR ist ein OCR Prozessor der vordefinierte Folder überwacht und neu hinzukommende als auch geänderte Imagedokumente automatisiert in per Volltext durchsuchbare PDF bzw. PDF/A Dokumente umwandelt.