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PDF ist heute ein weltweit anerkannter und weit verbreiteter Standard zum Austausch als auch zur Ablage und Archivierung elektronischer Dokumente. Dieses von Adobe entwickelte Format ist ideal geeignet um Dokumente aller Art aber auch technische Zeichnungen zu erstellen, zu verteilen, zu publizieren und zu archivieren.

PDF/A wurde als ISO Standard für die Langzeitarchivierung von Dokumenten festgelegt und wird in Zukunft für alle Unternehmen und Organisationen grosse Bedeutung erlangen. Der Trend wird dahingehen alle Dokumente die über einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden müssen in diesem Format abzulegen.

Optical Character Recognition (Optische Zeichenerkennung), oder kurz OCR, ist eine Technologie, die die Umwandlung unterschiedlicher Dokumente, wie beispielsweise gescannter Papierdokumente, PDF-Dateien oder Digitalbilder in editierbare und durchsuchbare Daten ermöglicht.

Eine digitale Signatur ist eine Versiegelung von Daten. D.h.: Sobald diese Daten verändert werden ist das Siegel gebrochen und die verwendeten Programme geben dies dem Benutzer zu erkennen. Die digitale Signatur ist eine international sehr klar normierte Technologie und ausschließlich in dieser Form auch rechtlich geregelt (Signaturrichtlinie, Signaturgesetz und entsprechende Verordnungen).

E-Mail Sicherheit: Das meist genutzte Kommunikationsmittel der Internetgeneration(en) ist E-Mail. Insbesondere im Geschäftsalltag wird dieses Medium auch dazu verwendet wichtige, und sehr häufig auch schützenswerte, Inhalte zu übermitteln. Erschreckend oft werden persönliche und für das Unternehmen relevante Daten ungeschützt übertragen.

Enterprise-Content-Management umfasst die Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Content und Dokumenten zur Unterstützung von organisatorischen Prozessen