Funktionen - MAYControl Newsletter Software

• Web-basierende Newsletter Lösung programmiert in PHP, JavaScript, Ajax, MySQL und wird typischerweise auf einem LINUX Server / Host installiert.
• Flexibel erweiterbar und anpassbar über Plugins - Das Newsletter System selbst ist bereits auch ein PlugIn für die MAYControl Basissoftware.
• Mandantenfähig - mehrere voneinander unabhängige Systeme (z.B. für Firmen, Abteilungen) können auf einem Server parallel installiert und verwendet werden.
• Visuelle Erscheinung und Programmlayout anpassbar - Farbigkeit, Headergrafiken usw. können auf die CI des Unternehmens angepasst werden.
• Trennung von Inhalt und Layout für Artikel und Newsletter - Newsletter werden über die erfassten und ausgewählten Artikel zusammengestellt - die Artikel werden über hinterlegte „Vorlagen“ formatiert, während für das Newsletter Layout hinterlegte „Templates“ verwendet werden.
• Artikel Felder - Vorlage, Titel, Kategorie, Link(extern), Kurzbeschreibung (WYSIWYG Editor), Inhalt (WYSIWYG Editor)
• Ausblenden von Artikel aus der Suchfunktion – für nicht öffentliche Artikel
• Artikel-Vorlagen mit Platzhalter - legen das Layout des Artikels fest. Artikel-Felder werden über Platzhalter eingefügt. Vorlagen werden über Namen verwaltet und können per HTML oder WYSIWYG Editor erstellt werden.
• Benutzer / Abonnenten-Verwaltung - Anlegen, Importieren (aus XLS, CSV, Spaltenzuordnung), Automatische Passworterzeugung, Zuordnung zu Kategorien, Check auf falsche und doppelte E-Mail Adressen, Import in Verteilerlisten, Löschen (Einzeln, Alle), Check auf nicht erreichbare bzw. ungültige E-Mail Adressen.
• Dateibrowser - Verwalten von Dateianhängen - Versand als Anhang oder als Link.
• Kategorien für Benutzer / Abonnenten - Verwalten von Interessensgebieten - eine oder mehrere.
• Verteilerlisten - Zusammenfassungen von Abonnenten zu Gruppen
• Gezielter Newsletterversand - nach Kategorien und / oder Verteilerlisten - ohne Doppelversand
• Newsletter-Layout basierend auf HTML / CSS Templates - auswählbar / legen das Aussehen fest.
• Zusammenstellen der Artikel zu einem Newsletter per Drag & Drop
• Newsletter - Voransicht vor dem Versand
• Versand von personalisierten E-Mail Newslettern - Betreff, Kopf und Fußzeilen über Platzhalter (Variablen) personalisierbar - Der Empfänger erhält eine auf Ihn individualisierte Nachricht.
• Versand als „Multipart“ E-Mail - HTML und Textdarstellung - falls der Empfänger E-Mail Client kein HTML darstellen kann wird automatisch der Text angezeigt.
• Datenbankbasierendes Logging - Protokollierung alle verschickten E-Mails. Welches E-Mail, wurde wann, an wen, verschickt?
• E-Mail bei An und Abmeldung - Automatischer Versand einer E-Mail Nachricht an den Betreiber bzw. Systemadministrator. Ermöglicht die manuelle Pflege externer Adress- und CRM Datenbestände.
• Freischalten als neuer Abonnenten erst nach Reply auf das Bestätigungs E-Mail
• Link zum Abmelden / Bearbeiten des Userprofils direkt ohne Passworteingabe über dem erhaltenen Newsletter.
• Abrufen des Newsletters sowie der Artikel über Web-Link von einer Web-Seite
  OpenSearch Browser PlugIn - ermöglicht die direkte Suche in allen Newsartikel
• Google Analytics Support ermöglicht eine detaillierte Analyse der Zugriffe auf die Artikel
• Direkter SMTP Server E-Mail Versand arbeitet unabhängig vom „normalen“ Firmen-E-Mail System und verhindert damit Verzögerungen bei der täglichen Arbeit.
• Berechtigungssystem für Anwender (Verfasser, Editoren, Administratoren)
• Optional - News / News Archiv - Integration der Artikel in die eigene Web-Seite
• Optional - Einbinden der An / Abmeldung / Profilverwaltung in die eigene Web-Seite
• Kostengünstige Lösung, einmalige Lizenz / Installationskosten - keine volumenabhängige Kosten, keine Beschränkungen