ScanClient ist eine einfach zu handhabende und trotzdem sehr leistungsfähige Anwendung um alle Arten von Dokumenten aus Office (z.B.: Posteingang, Belege) und Technik (z.B.: technische Zeichnungen, Datenblätter, Betriebsanleitungen und Handbücher) über Scanner zu erfassen und nachzubearbeiten.

ScanClient unterstützt sowohl direkt angeschlossene TWAIN-Scanner als auch Netzwerk- und Multifunktionsgeräte, die über eine "Scan-to-file" Funktion verfügen. Die Dokumente lassen sich direkt vom Scanner, per Drag&Drop, aus der Posteingangsbox, aus vordefinierten Ordnern oder per Explorerauswahl einfügen. Mit Hilfe der integrierten Workflow-Funktionalität können Dokumente, die an einem Arbeitsplatz erfasst wurden, an andere ScanClient Benutzer weitergeleitet werden. Zur Benachrichtigung über den neuen "Posteingang" erhält der Empfänger ein E-Mail. Der Export kann als TIF-/JPG-, PDF-Image oder PDFOCR Dokument erfolgen. Einzeldokumente lassen sich zu einem Gesamt-PDF zusammengefasst exportieren oder per E-Mail versenden.

Viele Dokumente sind jedoch noch immer in Papierform vorhanden bzw. kommen über die Eingangspost in das Unternehmen. Auch diese Dokumente müssen einer elektronischen Verarbeitung und Archivierung zugänglich gemacht werden.

Die Barcode Option erlaubt die automatische Erkennung von 1DBarcodes.

Folgende 1D-Barcodes können mit einer Geschwindigkeit von max. 6 Barcodes pro Sekunde erkannt werden:
CODABAR
Interleaved 2 of 5
Code 39, Code 128
CC128, EAN-128
Code 93
UPC-A
UPC-E
EAN-8
EAN-13
Patch Code
Code 2 of 5
DataLogic 2 of 5
Invert 2 of 5
BCD Matrix
Matrix 2 of 5
Code 32
Add-5.

Die Erkennung erfolgt unabhängig von der Orientierung.

Durch die Barcodeoption stehen folgende Funktionen zur Verfügung: Automatisches Trennen von Dokumentenstapel in Einzeldokumente
Erkannter Barcode wird in eine Variable oder an ein Profilfeld übergeben.