PDF und PDF/A Lösungen

PDF ist heute ein weltweit anerkannter und weit verbreiteter Standard zum Austausch als auch zur Ablage und Archivierung elektronischer Dokumente. Dieses von Adobe entwickelte Format ist ideal geeignet um Dokumente aller Art aber auch technische Zeichnungen zu erstellen, zu verteilen, zu publizieren und zu archivieren.

PDF/A - ISO Standard für Langzeitarchivierung

Ein Schlüsselfaktor für die Reproduzierbarkeit von PDF/A-Dokumenten ist, dass alle notwendigen Informationen im Dokument selbst enthalten sind. Dies umfasst sichtbaren Inhalt wie Texte, Vektorgraphiken, Rasterbilder, Schriftarten, Farbräume und vieles mehr. Hingegen darf ein PDF/A-Dokument weder direkt noch indirekt auf externe Quellen verweisen. Beispiele davon sind Verbindungen zu vorgehaltenen Bildern oder nicht im PDF/A-Dokument selbst eingebettete Schriften.

Warum PDF/A?

• Sichere Langzeitarchivierung: PDF/A garantiert die sichere Reproduktion von Dokumenten über technologisch nicht vorhersehbare Zeiträume.
• Homogenes Archiv: PDF/A ermöglicht die Synchronisierung von elektronischen und gescannten Dokumenttypen im Archiv und vereinfacht die Komplexität.
• Internationaler ISO-Standard: ISO 19005 (PDF/A) ist ein weltweiter und veröffentlichter Standard.
• Konformität ist prüfbar: PDF/A Dokumente sind technisch richtig und Validierer bieten die Möglichkeit der Überprüfung und PDF/A bildet ein solides Fundament für Compliance und Revisionssicherheit.
• Effiziente und umweltfreundliche Prozesse: PDF/A als elektronisches Pendant zum Papier ermöglicht schnelle und papierlose Prozesse.