Normalerweise kann man ausgefüllte PDF Formulare direkt verflachen und die Feldinformation “einbrennen”. Es gibt jedoch auch eine spezielle Art von PDF Formularen die über den Adobe LiveCycle Server erstellt wurden und die nicht wie normale PDF Formulare mit der herkömmlichen Datenstruktur aufgebaut sind. Diese spezielle Form der PDF Formulare kann nur mit dem Adobe Reader ausgefüllt, gespeichert und gedruckt werden. Alternative PDF Viewer von anderen Herstellern funktionieren nicht und können die Formulare und deren Inhalte nicht richtig auslesen, darstellen und ausdrucken.

Speziell falls man solche Formulare langzeitarchivieren möchte muss man sicherstellen dass diese auch in Zukunft von jedem beliebigen PDF Programm angezeigt und ausgedruckt werden können. Das ist jedoch nur möglich wenn diese in normale PDF Dokumente umwandelt.  Der Adobe Reader ist die einzige Anwendung mit dem man solche Abobe LiveCycle Formulare anzeigen und ausdrucken kann. Die einfachste und kostengünstigste Möglichkeit ist die Konvertierung über einen PDF-Druckvorgang. In diesem Fall verwenden wir unseren eDocPrintPro Druckertreiber um über einen automatisierten Druckprozess daraus “verflachte” und überall lesbare PDF oder PDF/A Dokumente zu erzeugen. Diese können dann über jeden beliebigen PDF Viewer angezeigt und wie ein normales PDF Dokument weiterverarbeitet werden.

Wir haben auf Basis unserer vorhandenen Tools eine solche C# .NET Anwendung erstellt um diesen Vorgang zu automatisieren und in eigene Anwendungen einbinden zu können.

Download – Verflachen von PDF Formularen über eDocPrintPro Druck >>>
Download – eDocPrintPro 32bit (~5MB) >>>

Im Business Bereich wird heute mehr und mehr E-Mail als Kommunikationsmedium eingesetzt. Immer mehr Unternehmen setzen auch darauf Ihre Kunden und Kontakte per E-Mail Newsletter laufend über Neuheiten zu informieren. Hierfür sollte jedenfalls ein professionelles und dafür geeignetes Software-Werkzeug eingesetzt werden. Aus dieser Anforderung heraus haben wir gemeinsam mit unseren Kunden die Newsletter Software „MAYControl“ entwickelt, welche alle Anforderungen die an eine solche Lösung gestellt werden abdeckt. Da die Software von uns selbst entwickelt und gepflegt wird sind auch kundenspezifische Integrationen und Erweiterungen möglich.

Mehr Information: http://www.xkey.at/de/produkte/webmarketing.html

Unser WebShop bekam ein Update und ist nun Deutsch/Englisch verfügbar. Weiters ist auch die Berechnung der Umsatzsteuer korrekt geregelt und ermöglicht  nun wirklich weltweit unsere Produkte zu beziehen. Auch Staffelpreise und Lizenvarianten sind integriert. zum WebShop

Aus Sicherheits- und Datenschutzgründen werden wir die bestehenden Daten NICHT automatisch übernehmen. Wir bitten Sie also Ihren Kundenaccount bei Bedarf neu anzulegen. Vergessen Sie bitte als Unternehmer innerhalb der EU nicht auf die UstID / UID, sonst werden Sie als Privatkunde behandelt und wir müssen die Umsatzsteuer verrechnen.

Our WebShop got an update and is now available in German / English. Furthermore, the calculation of VAT is regulated properly and really allows the world to buy our products. Even bulk pricing and license variants are integrated. to WebShop

For security and privacy reasons we do not automatically transfer the existing customer data. We therefore ask you to create your user account again if needed. Please remember not to forget the UstID / UID /VAT ID as an entrepreneur within the EC, otherwise you will be treated as a private individual and we have to charge sales tax.

AutoOCR ist ein OCR Prozessor der vordefinierte Folder überwacht und neu hinzukommende als auch geänderte Imagedokumente automatisiert in per Volltext durchsuchbare PDF bzw. PDF/A Dokumente umwandelt.

Durch die modulare und flexible Konzeption kann AutoOCR nicht nur eine bestimmte OCR Engine verwenden sondern ist auch in der Lage mehrere unterschiedliche OCR Engines zu integrieren und parallel zu verwenden. AutoOCR kann damit jederzeit auf neue OCR Entwicklungen und Produkte angepasst und erweitert werden – und der Anwender kann je nach Anforderung die für Ihn am Besten geeignete Lösung zusammenstellen.

Erweiterungen der Version 1.8.2:

Einzelseiten Verarbeitung von mehrseitigen Dokumenten: Split vor der OCR Verarbeitung von Multipage auf Singlepage Dokumente für TIFF und PDF – Bei der Verarbeitung von sehr umfangreichen Dokumenten mit hunderten oder tausenden Seiten lädt die OCR Engine normalerweise alle Seiten in den Speicher und startet dann die Verarbeitung. Das benötigt bei großen Dokumenten sehr viel an Speicher – ist dieser nicht vorhanden so verlangsamt dies die Verarbeitung. Falls ein solches Mehrseitendokument einzelne fehlerhafte Seiten aufweist die nicht verarbeitet werden können – so kann bei einer “Gesamtverarbeitung” das ganze Dokument nicht verarbeitet werden. Das ist jedoch speziell bei umfangreichen Dokumenten ein Nachteil. Aus diesem Grund wurde eine Funktion implementiert mit der es möglich ist die OCR Verarbeitung auf Basis von Einzelseiten durchzuführen – wobei der Input als auch der Output wieder als Mehrseiten-Dokument erfolgt. Damit können auch mit wenig Hauptspeicher beliebig große Dokumente ohne Probleme und mit immer der gleichen Performance verarbeitet werden. Bei einem Fehler auf einer einzelnen Seite wird damit nicht das ganze Dokument als fehlerhaft abgelehnt.

Ersetzen von OCR Error Seiten  durch PDF Image Seiten – falls ein Fehler bei der Einzelseiten OCR Verarbeitung auftritt wird so kann eine einzelne Seite auch durch eine direkt konvertierte PDF Image Seite ersetzt werden.  Dies kann speziell bei sehr umfangreichen Dokumenten mit hunderten oder tausenden Seiten die Lösung zur erfolgreichen Verarbeitung der Gesamtdatei darstellen.

Image2PDF Verarbeitung als Verarbeitungs-Option bei Ordnern – AutoOCR kann jetzt auch dazu verwendet werden um per Foldermonitoring – Imagedateien direkt nach PDF oder PDF/A zu konvertieren. Es wurden die Funktionen unserer Image nach PDF(/A) Verarbeitung in die AutoOCR Software integriert.

Unterstützung der Abbyy FineReader Engine Version 9.x – Neben der zuletzt gültigen Version 8.1 unterstützt AutoOCR jetzt auch die Version 9.x – die Version der installierten Engine sowie die von Ihr unterstützten Dateiformate werden erkannt und als „Verfügbar“ bei der Konfiguration der zu überwachenden Ordner angezeigt.

Standardmäßig wird AutoOCR mit der iOCR Engine installiert – dies ist eine kostengünstige und schnelle OCR Engine ohne Seitenbeschränkungen um aus S&W TIFF Dokumenten durchsuchbare PDF´s zu erzeugen. Andere Imageformate bzw. Graustufen- und FarbScans werden von iOCR nicht unterstützt. Die iOCR Demo ist auf max. 50 Seiten beschränkt – danach muss eine Freischaltung erfolgen.

Optional kann die leistungsfähigere ABBYY FineReader OCR Engine installiert und verwendet werden – Die FineReader OCR Engine unterstützt alle wichtigen Image- sowie auch PDF als Eingangsformat.

Mehr zum Produkt und DEMO Version: http://www.scan2pdf.at/de/autoocr/produktinformation.html

Diese Version beinhaltet Erweiterungen im Bereich der PDF/A Funktionen und Kompatibilität. Um die optimale PDF/A Funktionalität sicherzustellen sollte Office2PDFA nur zusammen mit der aktuellen Version (ab 3.15.4) unseres PDF/A Druckertreibers eDocPrintPro PDF/A eingesetzt werden.

Download – Office2PDFA – 30 Tage Demo >>>
Download – eDocPrintPro PDF/A 32bit – 30 Tage Demo >>>

Im Zuge der Erweiterung der Kooperationen im Bereich der elektronischen Signatur hat die X.KEY GmbH eine Partnerschaft mit dem Spezialisten für PDF-basierte Geschäftsprozesse und Signatur, intarsys consulting GmbH vereinbart. Der Fokus liegt auf der Einbindung der elektronischen Signatur in PDF und PDF/A Dokumente.

Der ganze Artikel bei den X.KEY News

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