Neuerungen:

• Neues eDocPrintPro Logo
• Neuer Registry Key um die Sprache des User-Interfaces umzuschalten
• Redesign  der “NoUI – About” Seite
• Möglichkeit nicht nur das gesamte Userinteface zu sperren sondern selektiv bestimmte Felder oder Gruppen von Einstellungen zu sperren bzw. freizugeben.
• Einstellungen lassen sich für alle User über die Registry voreinzustellen bzw. auch fixieren. – Neu angelegte User erhalten automatisch diese Voreinstellungen.
• Neuer Registry Key ermöglicht es den Standard-Ordner für die von eDocPrintPro temporär erzeugten Dateien zu ändern.
• Erweiterung der API/SDK um die neu hinzgekommenen Funktionen sowie um die Möglichkeiten die Profile (ESF-XML Dateien) über die API zu laden und zu aktivieren.

X.KEY Download Page: http://www.xkey.at/de/downloads.html

Mit Office2PDFA hat MAY Computer eine Anwendung herausgebracht die es ermöglicht Microsoft Office Dokumente (z.b. MS-Office 2003 oder MS-Office 2007) automatisiert in das ISO konforme PDF/A Dokumentenformat zur Langzeitarchivierung zu konvertieren. Die Konvertierung erfolgt mit Hilfe der Original Anwendung über einen Druckvorgang auf Basis unseres eDocPrintPro PDF/A Druckertreibers.

 Produktinformation:

http://www.pdfprinter.at/de/pdfa-converter-service/office2pdfa.html

http://www.pdftools.at/de/pdfa-converter-service/office2pdfa.html?MP=809-824

Beim eDocPrintPro Druckertreiber gibt es eine Funktion alle Settings des Druckertreibers als Profil unter einem bestimmten Namen zu speichern und wieder zu laden. Alle Einstellungen werden damit in einer einzigen XML Datei mit der Endung ESF (eDocPrintPro Settings Format) abgespeichert.

ei der Installation des Treibers werden einige Default ESF Dateien mitinstalliert – diese stehen damit sofort zur Auswahl bereit – z.b. JPG, PDF_Min, PNG, TIF_Color, TIF_Mono – weitere eigene Profile können jederzeit angelegt werden.

Es ist auch möglich das gesamte Userinterface des Treibers zu sperren und nur die Auswahl der Profile zuzulassen. Damit werden dem Anwender vorkonfigurierte Einstellungen zur Verfügung gestellt – damit kann er nur Druckerprofile auszuwählen und verwenden – nicht jedoch individuelle Einstellungen vornehmen. Eine wesentliche Erleichterung die den Anwender bei der Vielzahl an möglichen Optionen und Einstellungen unterstützt und einheitliche Richtlinien durchzusetzen hilft.

ESF Profile sind als XML Dateien aufgebaut und werden im Order “C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Anwendungsdaten\eDocPrintPro” abgelegt.

Die XML Struktur einer ESF Profildatei ist relativ einfach aufgebaut:

• Der Root Knoten hat einen Standard Namen: eDocPrintPro
• Unterhalb des Root Knotens baut sich die Struktur aus dem Registry  Tree  – “HKEY_CURRENT_USER\Software\MAY Computer\eDocPrintPro\<printer name>” – entsprechend auf.
• Jeder Knoten hat eine Attributs Liste mit den gleichen Namen wie in der Registry. DWORD Werte sind mit dem Prefix “L” und String Werte mit dem Prefix “T” gekennzeichnet. Dieser Ansatz wurde gewählt um die Lesbarkeit der Datei zu erleichtern und die Typ Information zu erhalten um die entsprechenden Registry Werte erzeugen zu können. Falls ein Registry Schlüssel ein Leerzeichen enthält <SPACE>, so werden diese durch drei Unterstriche “___” ersetzt.ESF Dateien können auch auch über die eDocPrintPro API erstellt, geladen und aktiviert werden

–> siehe auch http://www.pdfprinter.at/de/edoc-plugins-tools/profil-settings-esf.html

Der PDF/A Converter Service ist jetzt auch in der Lage nicht nur vorhandene PDF Dateien nach PDF/A, sondern auch Imagedateien (TIF, JPEG, PNG, BMP) direkt nach PDF/A 1a sowie 1b zu konvertieren.

Durch die neuen Versionen ist unsere PDF/A Software an den aktuellsten Stand der PDF/A Norm-Auslegung des PDF/A Competence Centers angepaßt.

• pdfNET – .NET Basiskomponente für PDF und PDF/A
• Image2PDFA – Version 1.3.2 (command-line)
• PDF/A Converter – Version 1.3.1 (command-line)
• PDF/A Converter Service für PDF, Images – Version 1.4.1  

Produktinformation: http://www.pdfa.at/ oder http://www.pdfprinter.at/

PDF ist heute ein weltweit anerkannter und weit verbreiteter Standard zum Austausch als auch zur Ablage und Archivierung elektronischer Dokumente.

Dieses von Adobe entwickelte Format ist ideal geeignet um Dokumente oder technische Zeichnungen per E-Mail zu versenden. Der einfachste Weg ist die Erzeugung der PDF Dokumente über einen Druckvorgang mit Hilfe eines PDF Druckertreibers. 

Mit eDocPrintPro ermöglichen wir Ihnen PDF Dokumente aus jeder Applikation auf jedem Arbeitsplatz zu erzeugen. Und das ohne weitere Lizenzkosten. D.h. Sie können den Druckertreiber auf allen Ihren Arbeitsplätzen frei einsetzten, installieren als auch frei an andere Benutzer weitergeben. Optional mit Aufpreis gibt es eine Programmierschnittstelle (API) zur Verwendung von eDocPrintPro aus und mit eigenen Programmen.

Mit eDocPrintPro ist jetzt auch ein PlugIn verfügbar das es ermöglicht die über den Druckertreiber erzeugten PDF (PDF/A) Dokumente in einem Vorgang sofort zu signieren.

Der PlugIn baut auf OPENLiMiT CC Sign auf und setzt diesen voraus.
Zusätzlich mit dem PlugIn wird auch einem Commandline Anwendung installiert mit der Einzel PDF Dateien über OPENLiMiT CC Sign signiert werden können.

Da die OPENLiMiT Software beim Signaturvorgang die PDF/A Konformität beibehält kann dieser Signatur PlugIn auch zusammen mit dem eDocPrintPro PDF/A  verwendet werden um signierte und gleichzeitig PDF/A konforme Dokumente zu erzeugen.

eDocPrintPro customized?
Wir bieten Ihnen jetzt auch die Möglichkeit sich Ihren eigenen und individuellen Druckertreiber von uns erstellen zu lassen und diesen als “Ihr” Produkt an Ihre Kunden und Partner weiterzugeben.
Basierend auf unserem tausendemale im Einsatz befindlichen bewährten und professionellen eDocPrintPro Druckertreiber erhalten Sie von uns eine nach Ihren Wünschen individualisierte Version die Sie damit auch beliebig und ohne Restriktionen weitergeben und einsetzen können.

Mehr Information auf www.pdfprinter.at

Viele Dokumente sind jedoch noch immer in Papierform vorhanden bzw. kommen über die Eingangspost in das Unternehmen. Auch diese Dokumente müssen einer elektronischen Verarbeitung und Archivierung zugänglich gemacht werden. Diese Dokumente werden über angeschlossene Scanner oder Multifunktionsgeräte erfaßt, nachbearbeitet und beschlagwortet. Auch dafür ist das PDF bzw. besser noch das PDF/A Dokumentenformat ideal geeignet.

May Computer hat einige Softwareprodukte entwickelt um die Erfassung, Verarbeitung und Konvertierung papiergebundener Dokumente als PDF bzw. PDF/A möglichst einfach und effizient zu gestalten.

• PDF Scansoftware um Papier nach PDF bzw. PDF/A zu konvertieren
• Dokumente scannen und in PDF konvertieren
• Dokumente in durchsuchbare PDFs umwandeln
• OCR Software und Add-On Module erzeugen durchsuchbare PDF´s
• Faxersatz – Dokumente scannen und als PDF per E-Mail versenden
• Elektronische Langzeitarchivierung von Papierdokumenten über das PDF/A ISO Format
• Signatur von PDF, PDF/A Dokumenten stellt die Herkunft und die Unverändertheit sicher
• Integration in Dokumentenmanagment DMS und Entrerprise Content Mangement Systeme ECM – ermöglich die Verwaltung, Suche und Sicherheit der gescannten Dokumente.

Mehr Information finden Sie auf: http://www.scan2pdf.at/

Abgrenzung zur digitalen Signatur
Oftmals werden die Begriffe „digitale Signatur“ und „elektronische Signatur“ synonym verwendet. Dies ist jedoch nicht korrekt. Der Begriff „digitale Signatur“ bezeichnet eine Klasse von kryptografischen (d. h. mathematischen) Verfahren, während „elektronische Signatur“ ein rein rechtlicher Begriff ist.

Der Terminus „elektronische Signatur“ wurde zuerst von der Europäischen Kommission in einem überarbeiteten Entwurf der EU-Richtlinie 1999/93/EG verwendet, um die rechtlichen Regelungen nicht an eine bestimmte Technologie zu koppeln; in einem früheren Entwurf war noch der Begriff „digitale Signatur“ verwendet worden. Die Richtlinie und die darauf basierenden nationalen Signaturgesetze der Mitgliedsstaaten fassen den Begriff bewusst sehr weit: „‚Elektronische Signaturen‘ sind Daten in elektronischer Form, die anderen elektronischen Daten beigefügt oder logisch mit ihnen verknüpft sind und die der Authentifizierung dienen.“ Diese Definition umfasst neben digitalen Signaturen auch andere, nicht auf kryptographischen Methoden oder auf digitalen Zertifikaten basierende Verfahren.