Zur Schrifterkennung sowie zur Erzeugung durchsuchbarer PDF´s verwenden wir in unseren Anwendungen die momentan leistungsfähigste OCR Engine – FineReader von ABBYY.

Leistungsstarke Dokumentenumwandlung
Die FineReader Engine bietet sowohl Dokumentenerkennung als auch Dokumentenumwandlung, Jedes Papierdokument kann so in ein elektronisches Dokument in jedem beliebigen gängigen Format umgewandelt werden kann: PDF, RTF/DOC, HTML, XLS, XML etc. Verglichen mit der Document Imaging Technologie, bei der Bilddokumente ohne anschließende OCR einfach eingescannt werden, erzeugt die Technologie der Dokumentenumwandlung elektronische Dokumente, die durchsucht, bearbeitet und wieder verwendet werden können.

Ideal für die Archivierung und Speicherung von Dokumenten.
Die FineReader Engine unterstützt das PDF/A-Ausgabeformat, ein PDF-Standard, der speziell für die langfristige Archivierung von elektronischen Dokumenten entwickelt wurde.

Mehr unter: www.scan2pdf.at

Senken Sie Ihre Kosten deutlich mit der vollelektronischen, steuerrechtskonformen Rechnungslegung!

Die rechtlichen Grundlagen und Anforderungen an den rein elektronischen Rechnungsprozess sind in den meisten europäischen Ländern definiert. Papierrechnungen mit hohen Prozesskosten beim Rechnungssteller und beim Rechnungsempfänger sind nicht mehr notwendig. Die elektronische Signatur – qualifiziert oder fortgeschritten – ermöglicht den rein elektronischen, steuerrechtskonformen Rechnungsprozess von der Rechnungserstellung bis zur Rechnungsprüfung ohne Medienbruch.

Unabhängig vom Volumen bieten die e-Invoicing-Lösungen von OPENLiMiT eine einfache Integration in bestehende Anwendungen und eine rasche Umsetzung des papierlosen Rechnungsprozesses.

Ihr Nutzen:

Rechnungsersteller:

• Steuerrechtskonforme, vollelektronische Rechnungslegung
• Rechtsverbindliche Signatur im PDF
• Gesetzeskonforme Archivierung aufgrund der elektronischen Signatur
• Verkürzte Durchlaufzeit des gesamten Rechnungsprozesses und damit schnellerer Zahlungseingang
• Kostenintensiver Rechnungsdruck, Verpackung und Versand entfallen
• Keine Auslagerung sensitiver Prozesse an externen Service Provider notwendig

Rechnungsempfänger:

• Rechnungsdaten ohne Nachfassung sofort verfügbar
• Automatisierter Genehmigungs- und Prüfprozess vor der Verbuchung
• Gesetzeskonforme Archivierung ohne Scannen von Papierrechnungen
• Aufwand für Kontrolle, Verbuchung und Nachbearbeitung von Rechnungen sinkt deutlich

Mehr Information zu den Produkten gibt es auf: www.signaturclient.at oder www.signaturserver.at

Ab sofort steht die neue Version 3.11.1 der 32bit Version unseres eDocPrintPro PDF/A Druckertreibers zum Download zur Verfügung. Anpassungen wurden bei dieser Version ausschließlich im Bereich der PDF/A Konformität gemacht. Die Version 3.11.1 wurde damit an den letzten Stand der Auslegung der ISO Norm (Internes Corrigendum der PDF/A Technical Working Group) des PDF/A Competence Center angepaßt. Der Druckertreiber erzeugt damit PDF/A Dokumente die auch von den aktuellsten Versionen der PDF/A Validatoren als normkonform akzeptiert werden.
Download – eDocPrintPro PDF/A 32bit >>>

Das von uns verwendete Newsletter System wurde selbstverständlich auch von unseren Spezialisten im Haus entwickelt und integriert. Die Erstellung und der Versand eines Newsletters werden damit zur lösbaren Aufgabe. Auch in unterschiedlichen Designs oder an verschiedene Zielgruppen.

MAYControl ist ein Web-Framework mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und basiert auf der serverseitigen Skript/Programmiersprache PHP5, und MySQL (Datenbank).

Newsletter Hauptfeatures:

• Benutzer (Übersicht, anlegen, importieren, löschen, Fehlerüberprüfung)
• Artikel (Inhalt erstellen, editieren, löschen, preView)
• Vorlagen (für den Standardaufbau Ihrer Artikel)
• Imap Postfach (eMail Listung, Return Mails)
• Dateibrowser (Mit dem Dateibrowser können Sie alle Ihre Dateien (Bilder, Downloads etc.. ) verwalten)
• Kategorien (Wer interessiert sich für welches Thema, zielgerichtet informieren)
• Newsletter (Verwalten, versenden, preView)
• OpenSearch (Dieses Plugin wird unterstützt, somit kann man auf jeder beliebigen Seite suchen)
• Google Analytics (Wir haben eine Integration zu Google Analytics geschaffen um optional die Zugriffstatistik der Newsartikel zu sehen)

Weiters die Berücksichtigung von Robinson Listen der Regulierungsbehörde, automatische Aktualisierung und Abgleich
Einbinden der An / Abmeldung in die eigene Web-Seite, Newsletter Anmeldung mit Bestätigungs E-Mail , User kann direkt über den Newsletter auf sein Profil verzweigen, Einstellungen ändern bzw. den Newsletter abbestellen, Einbinden des Newsletter Moduls über eine Typo3 CMS Extension und vieles mehr.
 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Planen Sie einen Newsletterversand? Wollen Sie eine Ihren Anforderungen angepasste Lösung?

Kontaktieren Sie uns bitte office@xkey.at oder may@may.co.at.

Gerne können Sie auch unser Kontaktformular nutzen.

Der PDF/A Converter Service ist jetzt auch in der Lage nicht nur vorhandene PDF Dateien nach PDF/A, sondern auch Imagedateien (TIF, JPEG, PNG, BMP) direkt nach PDF/A 1a sowie 1b zu konvertieren. Damit steht neben der Commandline Version sowie der .NET Komponente jetzt auch ein Windows Dienst mit Verzeichnisüberwachung zur Konvertierung von Images nach PDF/A zur Verfügung.Ein Konverter der bestehende Imagedateien direkt nach PDF/A konvertieren kann ist besonders wichtig da in Zukunft sehr viele der vorhanden Archive die zumeist in Form von TIFF Dateien vorliegen nach PDF/A umgestellt werden.

• Überwacht mehrere Ordner/Unterordner gleichzeitig
• Konvertiert Imagedateien – TIF, JPG, PNG, BMP
• Direkter Konverter nach PDF/A 1a bzw. 1b
• Ausfüllen der PDF Profil-Infofelder über Text bzw. Variablen

Die Image2PDFA Funktionalität kann entweder gemeinsam mit der PDF2PDFA Konvertierung oder aber auch getrennt davon aktiviert und Einzeln freigeschalten und lizensiert werden.

www.pdfprinter.at

mehr Information zu PDF/A auf www.pdfa.at

ScanClient ist eine einfach zu handhabende und trotzdem sehr leistungsfähige Anwendung um alle Arten von Dokumenten aus Office (z.B.: Posteingang, Belege) und Technik (z.B.: technische Zeichnungen, Datenblätter, Betriebsanleitungen und Handbücher) über Scanner zu erfassen und nachzubearbeiten.

ScanClient unterstützt sowohl direkt angeschlossene TWAIN-Scanner als auch Netzwerk- und Multifunktionsgeräte, die über eine “Scan-to-file” Funktion verfügen. Die Dokumente lassen sich direkt vom Scanner, per Drag&Drop, aus der Posteingangsbox, aus vordefinierten Ordnern oder per Explorerauswahl einfügen. Mit Hilfe der integrierten Workflow-Funktionalität können Dokumente, die an einem Arbeitsplatz erfasst wurden, an andere ScanClient Benutzer weitergeleitet werden. Zur Benachrichtigung über den neuen “Posteingang” erhält der Empfänger ein E-Mail. Der Export kann als TIF-/JPG-, PDF-Image oder PDFOCR Dokument erfolgen. Einzeldokumente lassen sich zu einem Gesamt-PDF zusammengefasst exportieren oder per E-Mail versenden.

www.scan2pdf.at oder www.pdftools.at

iPaper ermöglicht, per Druckvorgang aus beliebigen Anwendungen heraus PDF Dokumente zu erzeugen, ein ausgewähltes Briefpapier oder Vorlagendokument zu hinterlegen und z.B. direkt in eine E-Mail Nachricht einzufügen. Als Ergebnis erhält der E-Mail Empfänger ein PDF Dokument, das vom Aussehen, Layout und Farbigkeit am Bildschirm sowie beim Ausdruck exakt dem Dokument entspricht, welches er normalerweise per Post erhält.

• PDF Briefpapier als Hintergrund für Dokumente 
• PDF-Tool für Überlagerung mit Briefpapier im Hintergrund 
• Word Dokument auf PDF Briefpapier drucken
• Firmenbriefpapier als PDF Hintergrund für Office Dateien 

Im heutigen Geschäftsablauf müssen immer öfter Dokumente elektronisch erstellt, archiviert und per E-Mail verschickt werden. PDF ist ein von Adobe entwickeltes und weltweit akzeptiertes Dokumentenformat, das sich für diesen Zweck ideal eignet. Der einfachste Weg PDF Dokumente zu erstellen, ist der Ausdruck über einen PDF Druckertreiber. Dabei kann ein PDF-Dokument aus jeder beliebigen Anwendung über einen normalen Druckvorgang erzeugt werden.  Jedes Unternehmen verwendet im normalen papiergebundenen Geschäftsablauf sein Briefpapier bzw. eine mehr oder minder große Zahl unterschiedlicher Formulare für seine Korrespondenz, Angebote, Rechnungen, Lieferscheine etc. Im Normalfall verfügen die verwendeten Drucksorten über ein einheitlich gestaltetes Layout und Aussehen entsprechend dem äußeren Erscheinungsbild des Unternehmens (CI – Corporate Identity). Für elektronisch erstellte und zu verschickende Dokumente bedeutet das, dass alle verwendeten Drucksorten in den entsprechenden Anwendungen nachgebildet werden müssten, um per Druckvorgang PDF Dokumente im gewünschten Layout zu erzeugen und diese per E-Mail zu versenden. Dies ist jedoch sowohl ein erheblicher Aufwand, als auch mit vielen Applikationen nahezu unmöglich, da die entsprechenden Funktionen fehlen. 

iPaper beinhaltet jetzt auch die Möglichkeit die erstellten Dokumente über die OPENLiMiT Signaturfunktionen automatisch zu signieren.

Die Voraussetzung ist die Installation des OPENLiMiT CC Sign – sobald dieser auf dem Rechner installiert ist erkennt iPaper dies und aktiviert die Signatur Option womit bei der Formulardefinition angegeben werden kann ob das erstellte Dokument auch automatisch signiert werden soll. 

Mehr Information hier