X.KEY Blog

iPaper – Kosten und Zeit sparen!

Michael Herdy — Fri, 20 Aug 2010 04:57:55 +0000

Elektronischer Ersatz von Formularen, Vorlagen und Briefpapier.

Gestalten Sie Ihr Briefpapier vollkommen frei nach Ihrer CI mit Ihren Logos, Farben, Verläufen, Schriften und erzeugen Sie daraus ein PDF. Sie erstellen den Inhalt Ihres Dokuments, z.B. ein Angebot in MS Word und erzeugen gemeinsam mit dem Briefpapier ein Gesamtdokument.

Sie arbeiten wie gewohnt mit Ihren Anwendungen am PC, erstellen einen Brief, ein Angebot oder eine Kalkulation, und wählen “Drucken” mit dem neu hinzugefügten PDF Drucker und das gewünschte Layout, klicken “OK” und iPaper erzeugt automatisch ein Gesamt-PDF.

Beilagen wie technische Dokumentationen, die Kalkulationsbeispiele in Excel und die letzte Powerpoint sind ab jetzt in einem PDF zusammengefasst, genauso wie Ihre Produktdatenblätter und Kataloge.

Testen Sie die Funktionen und Möglichkeiten 30 Tage GRATIS und überzeugen Sie sich selbst.
Die ganze Produktinformation und die DEMO Versionen finden Sie auf www.ipaper.at .
Ab 5 User kostet eine Arbeitsplatzlizenz auch nur € 40,- exkl. MWSt.

Neue WebPage für iPaper

Michael Herdy — Wed, 11 Aug 2010 11:23:48 +0000

Die neue Version von iPaper gibt es ja nun doch schon seit einigen Monaten und sie ist auch bereits sehr oft im Einsatz. Nun haben wir es auch geschafft die Webseite www.ipaper.at zu erneuern und mit interessanten Informationen und Inhalten zu befüllen.

Sehen Sie selbst nach: www.ipaper.at.

Als Erinnerung: Denken Sie an ein Upgrade für Ihre noch im Einsatz befindlichen iPaper 1 Versionen.

Kunden mit gültiger Wartungsvereinbarung erhalten 50% auf den Lizenzlistenpreis!

PDFRights – eDocPrintPro Plugin – erzeugt geschützte PDF

Michael Herdy — Fri, 23 Jul 2010 16:35:55 +0000

Manchmal besteht die Anforderung alle PDF´s die per E-Mail an Empfänger außerhalb des Unternehmens verschickt werden sollen, generell immer geschützt und mit eingeschränkten Rechten zu versenden.

Der eDocPrintPro PDFRights Plugin erfüllt diesen Zweck. Dabei wird das PDF Dokument automatisch mit einem “geheimen” Passwort für die Änderung der PDF Berechtigungen versehen und verschlüsselt. Zusätzlich werden die PDF Berechtigungen entsprechend eingeschränkt so dass der Empfänger keine Veränderungen am Dokument vornehmen kann und er nur mehr das Recht hat das Dokument auszudrucken.

Ziel ist es dass der Benutzer automatisch und ohne manuelle Aktion eine entsprechend geschützte PDF Datei erzeugt und nicht darauf vergessen kann bzw. dass dieser Vorgang nicht zu viel Aufwand für Ihn darstellt und daher in der Eile unterbleibt. Das für den Schutz verwendete PDF Systempasswort ist nur uns und unserem Auftraggeber bekannt, nicht jedoch dem einzelnen User und den Empfängern.

Nach dem Schützen wird das PDF Dokument über die verknüpfte Anwendung – das ist in der Regel der Adobe Reader – aufgerufen und angezeigt.

Download – eDocPrintPro – PDFRights Plugin >>>

PDFtoImage – eDocPrintPro Plugin – erzeugt TIFF aus PDF

Michael Herdy — Fri, 23 Jul 2010 16:33:53 +0000

Der eDocPrintPro Druckertreiber unterstützt die Ausgabe von PDF sowie verschiedener anderer Imageformate – TIFF, JPEG, usw. Es gibt jedoch Anwendungsfälle bei welchen es erforderlich sein kann neben der PDF Datei auch z.b. eine TIFF Imagedatei zu erzeugen.

Unser neuer eDocPrintPro Plugin PDFtoImage erzeugt parallel zur PDF Datei auch eine Imagedatei als Schwarz&Weiss Multipage mit TIFF Gruppe 4 Kompression. Das im Druckertreiber eingestellte Ausgabeformat muss PDF oder PDF/A sein, da der Plugin bei der Konvertierung von PDF aus Eingabeformat ausgeht. Der Zieldateiname ist gleich wie der Name der erzeugten PDF Datei. Der Zielfoldder kann entweder gleich sein kann aber auch über den Plugin fix voreingestellt werden.

Plugins für andere Formate oder eine konfigurierbare Version können auf Wunsch erzeugt werden.

Download – eDocPrintPro – PDFtoImage Plugin >>>

AutoPrint – eDocPrintPro Plugin – neue Version verfügbar

Michael Herdy — Wed, 14 Jul 2010 16:10:15 +0000

Die neue Version verfügt jetzt auch über ein deutsches Userinterface sowie eine automatische Sprachumschaltung je nach der im Betriebsystem eingestellten Sprache zwischen Deutsch und Englisch.

Weiters wurde das MSI Setup um Optionen erweitert die es ermöglichen die Installation auch ohne automatischer Registrierung durchzuführen. Diese Option ermöglicht eine Installationen ohne aktiver Internetverbindung. Die Software kann dann zu einem späteren Zeitpunkt manuell freigeschaltet werden.

MSI Commandline Parameter – keine automatischer Aktivierung

eDocPluginAutoPrintSetup.msi ACTIVATE=0 REGISTER=1 SA=0

Download – eDocPrintPro – AutoPrint Plugin >>>
Beschreibung – eDocPrintPro – AutoPrint Plugin >>>

eDocPrintPro Version 3.15.5 verfügbar

Michael Herdy — Thu, 01 Jul 2010 12:14:26 +0000

Neuerungen:

Aktuelle GhostScript 8.71 GPL Version wird unterstützt – bei Updates ist zu beachten dass eine bereits installierte GhostScript Version vorher deinstalliert werden sollte. GhostScript erscheint als eigener Eintrag unter den installierten Programmen (gs_x86 oder gs_x64). Das aktuelle eDoc Setup lädt dann das aktuelle GhostScript Setup automatisch von unserem Server und installiert es. Dies kann jedoch auch vorher händisch erfolgen – siehe weiter unten.

Bei PDF/A wurde die Funktion – “Einfügen” und “Anhängen” an eine bestehende Datei deaktiviert und geblockt da es hier zu Fehlfunktionen mit 0-Byte Dateien gekommen ist. Zum Zusammenführen von PDF/A Einzeldateien zu einer PDF/A Gesamtdatei sollte das mitgelieferte Tool “EasyMerge” verwendet werden. Bei der Ausgabe von “normalen PDF Dateien” steht diese Funktion jedoch weiter zur Verfügung.

Mit Verwendung der GhostScript Version 8.71 ist jetzt auch wieder die Option vorhanden um alle Schriften einzubetten – dieses Feature war in der letzten Version auf Grund von Problemen der GhostScript Version 8.64 deaktiviert.

Mit der aktuellen eDoc Version 3.15.5 werden die PDF Dateien jedenfalls kleiner – wir nutzen jetzt eine Option um die eingebetteten Schriften zu komprimieren. Je nach Inhalt und verwendete Schrift werden die erzeugten PDF Dateien jetzt um ca. 30 bis 40% kleiner als vorher.

Fehlerbehebung beim nachgelagerten Aufruf des PDF Readers, sowie Commandline Aufruf der erstellten PDF/A Dateien mit einer konfigurierten Anwendung.

Download eDocPrintPro:

Download – eDocPrintPro 32bit (~5MB) >>>
Download – eDocPrintPro PDF/A 32bit (~9MB) >>>

Download – eDocPrintPro 64bit (~5MB) >>>
Download – eDocPrintPro PDF/A 64bit (~9MB) >>>

Download – eDocPrintPro 32bit – benötigt keine .NET runtime (~5MB) >>>

Falls bei der Installation keine Internetverbindung vorhanden ist und um das Nachladen des GhostScript Setup´s per FTP zu verhindern - kann GhostScript auch bereits vor der Installation von eDocPrintPro heruntergeladen und installiert werden. Bitte beachten Sie dass ab der Version 3.15.5 die GS Version 8.71 erforderlich ist und für ältere Versionen GS 8.64.

GhostScript 8.71 Setup erforderlich für eDocPrintPro ab 3.15.5:

HTTP – GhostScript 8.71 eDocPrintPro – 32bit >>>
HTTP – GhostScript 8.71 für eDocPrintPro – 64bit >>>

FTP – GhostScript 8.71 für eDocPrintPro – 32bit >>>
FTP – GhostScript 8.71 für eDocPrintPro – 64bit >>>

Parallel mehrere Druckertreiber gewünscht? eDocPrintPro Utility

Michael Herdy — Wed, 16 Jun 2010 04:55:53 +0000

eDocPrintPro verfügt auch über die Möglichkeit zusätzlich zum standardmäßig angelegten Drucker weitere Drucker unter anderen Namen hinzuzufügen. Damit können mehrere Druckertreiber parallel angesprochen werden.

Mit Hilfe der “eDocPrintPro Utility” – lassen sich weitere Treiber mit unterschiedlichen Namen anlegen. Jeder Treiber verfügt dann über seine eigenen Einstellungen die unabhängig voneinander konfiguriert werden können. Damit muss je nach Anwendung einfach nur ein anderer Drucker ausgewählt werden um andere Einstellungen und Funktionen nutzen zu können. So wird die Bedienung für den Anwender denkbar einfach. Es kann z.B. ein eigener “Archiv” Treiber eingerichtet werden der über bestimmte nicht änderbare Voreinstellungen verfügt und alle Dokumente die darüber ausgedruckt werden landen automatisch im zentralen Dokumentenarchiv. Da der eDocPrintPro Druckertreiber auch über Plugins erweitert werden kann kann jeder Treiber auch andere Plugins und Plugin Einstellungen verwenden.

Funktionsübersicht

eDocPrintPro Toolbox mit Userinterface bzw als Commandline Tool
Weitere eDocPrintPro Drucker mit unterschiedlichen Namen & Einstellungen hinzufügen
Definition der ESF Folder – Ordner in dem die ESF Druckerprofile gespeichert werden
eDocPrintPro Userinterface Sperren (=Read Only setzen), Öffnen, oder nur ESF Profilauswahl erlauben.
ESF Profileinstellungen laden
32 und 64bit Version verfügbar

Commandline Parameter:

/PRINTER=name or /PRINTER=”name”	eDocPrintPro printer name; if missing “eDocPrintPro” is assumed; if “*”, the command line is applied to all avilable eDocPrintPro printers
/ESFFOLDER=folder or /ESFFOLDER=”folder”	The ESF files folder. Use “” for reset to default.
/SILENT	Disables user interface for this tool
/LOCKED=value	Locks user interface; valid values are T(rue), F(alse), P(rofile). P locks the user interface, but allows user to select a profile.
/PROFILEPATH=path or /PROFILEPATH=”path”	Loads the settings from the specified ESFprofile file.
/PROFILENAME=name or /PROFILENAME=”name”	Loads the settings from the specified profile name from the specified printer ESF folder; the option keeps track of the /ESFFOLDER above, if present.
/ADDPRINTER	Adds the eDocPrintProPrinter with the given name.

Samples:

/silent /printer=Test3 /locked=true /profilepath=”c:\temp\profile1.esf” /addprinter – will add a new printer with the name Test3, will set it locked and will load the settings from the profile1 ESF file;
/AddPrinter /Printer=”new printer” – will add a printer with the given name and will show user interface to allow additional changes;
/esffolder=”c:\eDoc\EdocPrintPro” /locked=f – will unlock the eDocPrintPro printer and will redirect its ESF folder.

Download – eDocPrintPro Utility – 32 / 64bit >>>

Image2PDFA – Version 1.4.1 verfügbar

Michael Herdy — Mon, 14 Jun 2010 15:27:25 +0000

die Version 1.4.1 wurde im Bereich der PDF/A Konformität an den aktuellen Stand unserer Basiskomponenten angepaßt. Image2PDFA besteht aus einer Commandline Anwendung sowie aus einer Beispielanwendung mit Userinterface um Tests und Einzelkonvertierungen durchführen zu können.

Download – Image2PDFA Demoversion >>>
Image2PDFA – ReadMe >>>
Image2PDFA – Commandline Optionen- Übersicht >>>

eDocPrintPro – gemischte Seitenorientierungen im PDF erzeugen

Michael Herdy — Mon, 14 Jun 2010 15:24:22 +0000

Nicht jedes Dokument hat auf jeder Seite die gleiche Orientierung – es kommt immer wieder vor dass z.b. ein MS-Word Dokument das normalerweise im A4 Hochformat geschrieben wird einzelne Seiten im Querformat aufweist um z.b. Tabellen oder Grafiken besser darstellen zu können. Behält man die Standardeinstellung des eDocPrintPro Druckertertreibers bei so wird normalerweise das ganze PDF Dokument in der Orientierung der ersten Seite erzeugt. Es gibt jedoch auch eine einfache Möglichkeit die Seitenorientierung im PDF Dokument gleich dem Layout im Ursprungsdokument zu gestalten und damit automatisch pro Seite die Seitenorientierungzwischen zwischen Hoch- und Querformat umzuschalten.

Es gibt dazu einen eigene Option im Druckertreiber die entsprechend umgestellt werden muss. Die Option “Seite drehen” in den PDF Einstellungen muss auf “Seite für Seite” gestellt werden. Wichtig ist auch dass die Option “Seitenformat des Programms verwenden” aktiviert ist.

Verflachen von Adobe LiveCycle PDF Formularen über eDocPrintPro Druckvorgang

Michael Herdy — Fri, 11 Jun 2010 05:38:11 +0000

Normalerweise kann man ausgefüllte PDF Formulare direkt verflachen und die Feldinformation “einbrennen”. Es gibt jedoch auch eine spezielle Art von PDF Formularen die über den Adobe LiveCycle Server erstellt wurden und die nicht wie normale PDF Formulare mit der herkömmlichen Datenstruktur aufgebaut sind. Diese spezielle Form der PDF Formulare kann nur mit dem Adobe Reader ausgefüllt, gespeichert und gedruckt werden. Alternative PDF Viewer von anderen Herstellern funktionieren nicht und können die Formulare und deren Inhalte nicht richtig auslesen, darstellen und ausdrucken.

Speziell falls man solche Formulare langzeitarchivieren möchte muss man sicherstellen dass diese auch in Zukunft von jedem beliebigen PDF Programm angezeigt und ausgedruckt werden können. Das ist jedoch nur möglich wenn diese in normale PDF Dokumente umwandelt. Der Adobe Reader ist die einzige Anwendung mit dem man solche Abobe LiveCycle Formulare anzeigen und ausdrucken kann. Die einfachste und kostengünstigste Möglichkeit ist die Konvertierung über einen PDF-Druckvorgang. In diesem Fall verwenden wir unseren eDocPrintPro Druckertreiber um über einen automatisierten Druckprozess daraus “verflachte” und überall lesbare PDF oder PDF/A Dokumente zu erzeugen. Diese können dann über jeden beliebigen PDF Viewer angezeigt und wie ein normales PDF Dokument weiterverarbeitet werden.

Wir haben auf Basis unserer vorhandenen Tools eine solche C# .NET Anwendung erstellt um diesen Vorgang zu automatisieren und in eigene Anwendungen einbinden zu können.

Download – Verflachen von PDF Formularen über eDocPrintPro Druck >>>
Download – eDocPrintPro 32bit (~5MB) >>>