Elektronischer Ersatz von Formularen, Vorlagen und Briefpapier.

Gestalten Sie Ihr Briefpapier vollkommen frei nach Ihrer CI mit Ihren Logos, Farben, Verläufen, Schriften und erzeugen Sie daraus ein PDF. Sie erstellen den Inhalt Ihres Dokuments, z.B. ein Angebot in MS Word und erzeugen gemeinsam mit dem Briefpapier ein Gesamtdokument.

Sie arbeiten wie gewohnt mit Ihren Anwendungen am PC, erstellen einen Brief, ein Angebot oder eine Kalkulation, und wählen “Drucken” mit dem neu hinzugefügten PDF Drucker und das gewünschte Layout, klicken “OK” und iPaper erzeugt automatisch ein Gesamt-PDF.

Beilagen wie technische Dokumentationen, die Kalkulationsbeispiele in Excel und die letzte Powerpoint sind ab jetzt in einem PDF zusammengefasst, genauso wie Ihre Produktdatenblätter und Kataloge.

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Die ganze Produktinformation und die DEMO Versionen finden Sie auf www.ipaper.at .
Ab 5 User kostet eine Arbeitsplatzlizenz auch nur € 40,- exkl. MWSt.

Normalerweise kann man ausgefüllte PDF Formulare direkt verflachen und die Feldinformation “einbrennen”. Es gibt jedoch auch eine spezielle Art von PDF Formularen die über den Adobe LiveCycle Server erstellt wurden und die nicht wie normale PDF Formulare mit der herkömmlichen Datenstruktur aufgebaut sind. Diese spezielle Form der PDF Formulare kann nur mit dem Adobe Reader ausgefüllt, gespeichert und gedruckt werden. Alternative PDF Viewer von anderen Herstellern funktionieren nicht und können die Formulare und deren Inhalte nicht richtig auslesen, darstellen und ausdrucken.

Speziell falls man solche Formulare langzeitarchivieren möchte muss man sicherstellen dass diese auch in Zukunft von jedem beliebigen PDF Programm angezeigt und ausgedruckt werden können. Das ist jedoch nur möglich wenn diese in normale PDF Dokumente umwandelt.  Der Adobe Reader ist die einzige Anwendung mit dem man solche Abobe LiveCycle Formulare anzeigen und ausdrucken kann. Die einfachste und kostengünstigste Möglichkeit ist die Konvertierung über einen PDF-Druckvorgang. In diesem Fall verwenden wir unseren eDocPrintPro Druckertreiber um über einen automatisierten Druckprozess daraus “verflachte” und überall lesbare PDF oder PDF/A Dokumente zu erzeugen. Diese können dann über jeden beliebigen PDF Viewer angezeigt und wie ein normales PDF Dokument weiterverarbeitet werden.

Wir haben auf Basis unserer vorhandenen Tools eine solche C# .NET Anwendung erstellt um diesen Vorgang zu automatisieren und in eigene Anwendungen einbinden zu können.

Download – Verflachen von PDF Formularen über eDocPrintPro Druck >>>
Download – eDocPrintPro 32bit (~5MB) >>>

Im Zuge der Erweiterung der Kooperationen im Bereich der elektronischen Signatur hat die X.KEY GmbH eine Partnerschaft mit dem Spezialisten für PDF-basierte Geschäftsprozesse und Signatur, intarsys consulting GmbH vereinbart. Der Fokus liegt auf der Einbindung der elektronischen Signatur in PDF und PDF/A Dokumente.

Der ganze Artikel bei den X.KEY News

Mehr zur PDF Signatur

E-Mail ist die Erfolgsgeschichte der Kommunikation im digitalen Zeitalter und daher die am besten untersuchte Massenanwendung der Informationsgesellschaft. Da es eine unmittelbare Erkennbarkeit des Funktionierens gibt und die dahinterliegenden Prozesse und Systeme mittlerweile von den meisten Anwendern nachvollzogen werden können, gibt es auch ein hohe Bereitschaft im Alltag mit E-Mails zu arbeiten. Aber, können Sie wirklich sicher sein, dass niemand die elektronische Korrespondenz mitliest? Wie sicher sind die Daten, die Sie verschicken? Sind es nicht nur Ihre Daten, sondern auch die von Kunden? Wussten Sie, dass Ihre E-Mails auf hunderten von, Ihnen unbekannten, Computern landen, auf dem Weg zum Ziel?

Mehr dazu:
http://www.xkey.at/de/spectrum/digitale-signatur/e-mail-sicherheit.html

Mit dem eDocPrintPro Plugin – PDFEDI– ist es möglich beim Druckvorgang vorhandene Dateien automatisch in das erzeugte PDF Dokument einzubetten.

PDF ist ein Containerformat das auch in der Lage ist ganze Dateien im Binärformat einzubetten. Damit kann z.b. auch das Originaldokument aus dem das PDF erzeugt wurde eingebettet, archiviert oder übermittelt werden. Es können aber auch Metadaten zu dem Dokument archiviert oder an ein anderes System weitergegeben werden. Z.b. lassen sich auf diese Weise zu einer Rechnung oder Lieferschein die gesamte Rechnungs-Information als XML Datei einbetten. Die eingebetteten Dateien können dann  über den freien Adobe Reader wieder extrahiert oder direkt aus der PDF Datei heraus per Doppelklick aufgerufen werden. Ebenso können die Dateien per Commandline Tool bzw. COM / .NET Komponente wieder ausgelesen und lokal abgespeichert werden. Neben dem eDocPrintPro Plugin zum automatischen Einbetten von Dateien bieten wir Softwareentwickern dafür auch die entsprechenden Werkzeuge an.

Funktionen eDocPrintPro Plugin – PDFEDI

• automatisches Einbetten von Dateien in PDF´s bei der Erzeugung
• Einbetten aller Dateien aus einem Verzeichnis – mit und ohne Filter
• Einbetten einzelner oder mehrerer bestimmter Dateien – Folder / Name
• Dateien werden nach den eingestellten Kriterien gesucht / eingebettet und anschließend gelöscht
• Dateien können  per Adobe Reader, Commandline Tool oder .NET / COM aus dem PDF wieder extrahiert bzw. von dort aus aufgerufen werden.

Anwendungsbereich:

• Archivierung
  
• Datenaustausch zwischen unterschiedlichen Systemen – z.b. für Metadaten oder XML

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Ab sofort können Unternehmen, Behörden und Bürger die bewährte Signatur-Software OpenLimit CC Sign in der Version 2.5 beziehen. Die professionelle und bereits zertifizierte Software für digitale Unterschriften besticht durch eine Reihe von Innovationen, ihre einfache Bedienung und höchste Sicherheitsanforderungen.

www.signaturclient.at

Seit 50 Jahren hat die Arbeitsgemeinschaft für Datenverarbeitung (ADV) eine einzigartige Position in der österreichischen IT-Landschaft inne: Die ADV bildet die größte unabhängige Plattform für IT-Anbieter und -Anwender Österreichs. Am 17. Juni 09 wird das Jubiläum mit Kongress und Festakt im Wiener Rathaus begangen.

Detaillierte Informationen  http://kongress.adv.at/2009